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Importanza dell’Ufficio Contabilità

Il reparto contabilità Il suo obiettivo principale è definire, attuare e ispezionare tutti i regolamenti e le procedure relative all’area contabile, queste informazioni devono riflettere accuratamente la situazione finanziaria dell’azienda, da qui l’importanza del dipartimento contabile.

Il mancato conferimento della necessaria importanza a questo reparto può comportare problemi fiscali, legali o interni alla società, tenuto conto che tale reparto è:

  • Parte importante nel processo decisionale per l’amministrazione.
  • Quadro di riferimento per il calcolo delle imposte.
  • Supporto di tutte le operazioni effettuate dall’azienda.
reparto contabilità

Funzioni dell’ufficio contabilità

funzioni del reparto contabilità

L’ufficio contabilità ha varie funzioni che possono variare da azienda a azienda, a seconda della sua dimensione o attività economica, anche se queste sono le funzioni che comunemente vengono svolte in questo reparto:

  • Rispondere per le informazioni nei libri contabili: Le informazioni contenute in questi libri sono abbastanza importanti da non essere aggiornate o non riflettono in modo corretto la situazione attuale dell’azienda. A livello generale, la funzione contabile deve mantenere un costante dialogo con le altre aree aziendali, al fine di garantire la raccolta delle informazioni utili per la redazione di tutte le sue relazioni e registrazioni contabili.
  • Chiusura dell’esercizio: “La chiusura dell’esercizio è il processo mediante il quale si cancella il conto economico per predisporre il bilancio«. In alcune società vengono effettuate periodicamente chiusure di fine anno al fine di predisporre una valutazione e poter così prendere decisioni a fronte delle problematiche attuali, normalmente tale chiusura porta alla redazione del conto economico e della nota integrativa.
  • Liquidazione fiscale: Questa funzione ha un’ampia responsabilità, che per essere precisi nel valore da pagare per le imposte, l’area contabilità deve eseguire il calcolo e il regolamento di tutte le imposte generate nell’anno.
  • Generazione di report: in ogni momento l’area finanziaria può richiedere report con parametri stabiliti per valutare le diverse eventualità che si possono generare. Ad esempio, resoconto di pagamenti a terzi, resoconto di debiti o crediti.
  • Altre funzioni affidate: Come discusso inizialmente, il reparto contabilità può avere più funzioni in un’azienda che in un’altra, a seconda di fattori quali le dimensioni, ad esempio, se un’azienda non dispone di un’area delle risorse umane, è molto probabile che anche il reparto contabilità abbia in incaricato della funzione di pagamento delle buste paga dei dipendenti.

Politiche del reparto contabilità

Le politiche che possono essere stabilite nel reparto contabilità sono:

  • L’area deve avere un responsabile che sovrintende al lavoro e alla corretta applicazione delle altre politiche.
  • Il personale appartenente alla funzione deve avere piena conoscenza delle procedure contabili applicate in azienda.
  • Il personale dell’area contabilità può operare ed intervenire solo nel proprio reparto salvo diversa richiesta del responsabile dell’area.
  • Devono essere rispettate tutte le scadenze previste per l’invio delle informazioni e/o della documentazione richieste.
  • Mantenere una buona comunicazione di lavoro tra colleghi e clienti, se necessario.
  • Avvisare il supervisore di qualsiasi evento straordinario.

Posizioni ufficio contabilità

Questi sono gli addebiti che possono essere depositati in un dipartimento di contabilità:

  • Direttore Contabile: È compito di rivedere la contabilità in modo globale.
  • Capo contabile: A differenza del precedente, questo può essere incaricato di una sezione della contabilità o di una filiale.
  • Assistente contabile: Questa carica è destinata a compiti specializzati, come la revisione di beni o costi, tra gli altri.
  • Analista contabile: La funzione principale di questa posizione è rivedere il lavoro degli assistenti contabili e, come suggerisce il nome, analizzare determinati conti.
  • Addetto alla contabilità: È la posizione iniziale di un contabile o di una persona che si sta preparando, le loro funzioni sono normalmente di preparare documenti contabili, riconciliazioni bancarie e altri compiti minori.

Infine, si può concludere che l’importanza del reparto contabilità non è inferiore a un’altra area funzionale dell’azienda, ovvero questo reparto è essenziale per il successo aziendale.

Bibliografia:

  • Chua, Wai Fong (1986). «Sviluppi radicali nel pensiero contabile». La revisione contabile, pp. 601-632.
  • www.lexico.com/es/definicion/contabilidad.

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