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Elementi essenziali nell’organizzazione di un progetto

La differenza tra un progetto che fallisce e un altro che riesce a soddisfare le aspettative, sta nell’interesse e nell’impegno che gli viene dedicato, da qui l’importanza di pianificare un progetto aziendale correttamente strutturato, per questo devi avere piena conoscenza del elementi chiave nella strutturazione di un progetto, non tutti dovrebbero essere strutturati allo stesso modo.

Ad esempio un progetto a lungo termine è molto diverso da uno a breve termine, d’altra parte non sarebbe lo stesso strutturare un progetto da azienda già consolidata ad un’altra da azienda appena avviata, però ci sono somiglianze che sono fondamentali In ogni progetto, sulla base di queste somiglianze o fattori comuni, gli elementi sono:

1. Obiettivo e obiettivi: è la cosa principale, Cosa speri di ottenere? È l’ignoto che risponde all’obiettivo, d’altra parte, gli obiettivi sono le procedure che devono essere soddisfatte per raggiungere l’obiettivo, questi devono essere sempre specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e vincolato nel tempo (SMART).

Due. Attività e tempo: Quando si stabiliscono i compiti per realizzare il progetto è essenziale dare loro la priorità, Quali sono le più importanti e quali possono aspettare? Al fine di stabilire un programma di lavoro, è inoltre È necessario designare il personale idoneo per svolgere queste attività, poiché una persona che non può assolvere a questa funzione ritarderà i tempi e potrebbe mettere a rischio il progetto.

3. Obiettivo: Oggi il marketing è molto avanzato e offre una varietà di strategie che aiutano a dare impulso ai progetti, il termine target fa parte di queste strategie e cerca di concentrare le forze di un progetto su un target o cliente specifico, chi può essere il più grande consumatore del progetto, tuttavia, ciò non significa che il progetto sia rivolto solo a questa popolazione.

Quattro. Bilancio: In questa parte possiamo fare riferimento budget economico, materiale e umano, Deve essere definito nei termini di questi tre aspetti ciò che è necessario e che è attualmente disponibile. Questo elemento è importante da sottolineare perché è necessario sapere se si dispone di quanto necessario per avviare il progetto o se si devono cercare altre fonti di supporto.

5.Comunicazione: Questo elemento fa parte di un buon sviluppo e strutturazione di qualsiasi tipo di lavoro svolto in gruppo, i canali di comunicazione dovrebbero essere sempre aperti per ricevere commenti di ogni tipo.

6.Misurazione dei risultati: Una volta che il processo inizia a produrre risultati, è necessario monitorare e misurare gli obiettivi.Sono stati raggiunti o meno?A che punto sono?Tutti gli aspetti che possono essere valutati devono essere presi in considerazione.

Caratteristiche principali di un progetto

Queste sono le caratteristiche che normalmente ha un progetto:

  • Ha uno scopo preciso.
  • È diretto da obiettivi.
  • La sua struttura definisce il tempo di realizzazione.
  • Si compone di una fase di pianificazione, esecuzione e consegna.
  • Cerca di ottenere un risultato.
  • È composto da un gruppo di lavoro.
  • I loro progressi dovrebbero essere monitorati.

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